Genomföra upphandling åt er
Vissa upphandlingar är så strategiskt viktiga, komplexa eller resurskrävande att de kräver mer än intern kapacitet. I dessa fall kan jag och mitt team ta ett helhetsansvar för att planera, leda och genomföra upphandlingen åt er – från tidig analys till tilldelningsbeslut.
Uppdragen kan avse såväl mindre som mycket stora investeringar, där resultatet är avgörande för verksamheten.
Arbetet sker alltid i nära dialog med er organisation och med fullt fokus på rättssäkerhet, affärsmässighet och faktisk leveransförmåga hos anbudsgivarna.
När är detta rätt väg?
Detta upplägg är särskilt lämpligt när:
- upphandlingen är affärskritisk eller politiskt känslig
- kraven är komplexa eller svåra att formulera
- kvalitet och resultat är viktigare än lägsta pris
- organisationen saknar tid, resurser eller specialistkompetens
- risken för överprövning behöver hanteras proaktivt
Vad uppdraget omfattar
Vi tar ansvar för hela eller valda delar av upphandlingsprocessen, till exempel:
- analys av behov, mål och önskat resultat
- val av upphandlingsstrategi och förfarande
- strukturering av krav, villkor och utvärderingsmodell
- framtagande av förfrågningsunderlag
- stöd vid dialog med marknaden
- hantering av frågor, svar och eventuella förtydliganden
- utvärdering och tilldelning
Allt arbete sker i enlighet med LOU och etablerad praxis, med särskilt fokus på robusta lösningar som håller vid granskning och överprövning.
Rollfördelning och samverkan
Ni behåller alltid ägarskapet över affären och de strategiska besluten.
Jag och mitt team fungerar som förlängning av er organisation och ansvarar för struktur, framdrift och kvalitet i genomförandet.
Det innebär:
- tydliga roller och mandat
- löpande avstämningar
- transparent beslutsunderlag
- full spårbarhet i processen
Erfarenhet och komplexitet
Arbetssättet har använts i ett stort antal upphandlingar inom både statlig, regional och kommunal verksamhet. Uppdragen har ofta avsett:
- avancerade tjänster
- komplexa system eller lösningar
- funktions- eller resultatbaserade upplägg
I samtliga fall har upphandlingarna lett till tydligt bättre affärsutfall, högre kvalitet och mer långsiktigt hållbara avtal än tidigare lösningar.
Nästa steg
Behöver ni stöd i att genomföra en strategiskt viktig eller särskilt komplex upphandling?
Boka ett inledande möte, så diskuterar vi om detta upplägg är rätt för er och hur uppdraget i så fall bör struktureras.
Kontakta oss
Tjänster
Prenumerera på nyhetsbrev
Låt oss på bjuda dig på kunskap och insikter och mycket annat som berör offentlig upphandling.